V. rész

Az iskolai Szülői Szervezet Választmánya működési szabályai

1. Választmányi ülést kell összehívni, amennyiben azt
2. A Választmány összehívásáról – meghívó kiküldésével - a Szülői Szervezet elnöke (akadályoztatása esetén a helyettese) gondoskodik.
3. A választmány rendes üléseit nevelési évenként 2 alkalommal tartja.
   • a delegáltak 10%-a, vagy
   • a Szülői Szervezet összes tagjának 5%-a, vagy
   • az iskolai Szülői Szervezet elnöke, vagy
   • az iskolaszéki delegáltak, vagy
   • az iskolavezető, vagy
   • a nevelőtestület, vagy
   • az iskolaszék kezdeményezi.
     A kezdeményezésben az összehívás pontos okát is meg kell jelölni.
4. Szükség esetén rendkívüli választmányi ülés összehívására is van lehetőség. A rendkívüli válaszmányi ülés összehívásáról az elnök gondoskodik. A kezdeményezés beérkezését követő legalább 72 óra elteltével, azonban legfeljebb 1 héten belüli időpontot tűz ki a rendkívüli ülés megtartására, melyre a delegáltakat illetve egyéb érintetteket elektronikus formában hív meg, az ok és a napirendi pontok egyidejű megjelölésével.
5. A választmány ülését az elnök távollétében az elnök helyettese vezeti (levezető elnök).
6. A Választmány határozatképes, ha  a delegáltak 50%-a +1fő jelen van. Döntéseit a jelenlévő delegáltak egyszerű szótöbbségével hozza meg, nyílt szavazással. A határozatképességet a delegáltak által aláírt jelenéti ívvel kell igazolni.
7. A választmányi ülések nyitottak az összes érdeklődő szülő számára. Egyes esetekben az elnök kivételesen elrendelhet zárt ülést is.
8. Az ülésekről jegyzőkönyv készül, amit az elnök és egy hitelesítő ír alá. Az ülésen keletkezett dokumentumokat és a szervezet más írásos anyagait (pl. levelezés) az elnökhelyettes iktatja és archiválja.
9. A választmány a határozatai nyilvánosak. A határozatok tárát az elnök vezeti.
10. Az Elnökség évente egy alkalommal köteles a Választmányának beszámolni a Szülői szervezet tevékenységéről. A Választmányba delegáltak pedig elektronikus úton kötelesek továbbítani az éves beszámolót az osztályszintű szülői szervezetnek, illetve annak valamennyi tagjának.